OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZA KANDIDATE ZA POSAO

1. SVRHA I OBIM OVOG OBAVEŠTENJA

Rivian poštuje vašu privatnost i posvećeni smo njenoj zaštiti. Svrha ovog Obaveštenja o privatnosti za kandidate za posao (“Obaveštenje”) je da vas obavestimo o tome kako obrađujemo vaše lične informacije ili podatke o ličnosti (u smislu merodavnih zakona o zaštiti podataka o ličnosti) kada se prijavite za posao i/ili učestvujete u našim procesima regrutacije (“Podaci o ličnosti kandidata za posao”).

2. KO SMO MI

U ovom Obaveštenju se koristi izraz “mi”, “nas” ili “naš”, koji se odnosi na pravno lice u okviru grupe društava Rivian Automotive (“Rivian grupa”) kojem ste poslali prijavu za posao ili sa kojim ste komunicirali u vezi sa našim procesima prijavljivanja za posao i regrutacije. To pravno lice je relevantni Rukovalac i može se pronaći na linku u Odeljku 11 u nastavku.

3. VRSTE PODATAKA O LIČNOSTI I ODAKLE IH PRIMAMO

Možemo obrađivati sledeće vrste vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao:

• Kontakt podaci, kao što su vase puno ime, kućna adresa, broj telefona, i imejl adresa.*

• Lične informacije, kao što su rod, datum rođenja, potpis, rasa, etničko poreklo, trenutno i prethodno državljanstvo, bračno stanje, invaliditet, i veteranski ili vojni status, ako odlučite da pružite ove informacije.

• Komunikacija, kao što su imejl poruke, tekstualne poruke ili poruke iz ćaskanja (chat messages) koje smo razmenili sa vama.

• Obrazovno i profesionalno iskustvo, kao što su vaše radno iskustvo, akademske i profesionalne kvalifikacije, obrazovne evidencije, reference, beleške sa intervjua, i kaznene evidencije.*

• Podaci o zaposlenju, kao što su informacije o vašem trenutnom zaposlenju, uključujući naziv radnog mesta, poziciju, datume zapošljavanja, očekivanja u pogledu zarade, potrebe za sponzorisanjem vize, status dozvole za rad, i navedene informacije u vezi sa vašim prethodnim zaposlenjima.*

• Profili na društvenim mrežama i vebsajtovima, ako odlučite da pružite ove informacije, kao i druge informacije o vama koje su javno dostupne na internetu.

• Informacije o mreži i uređaju, kao što je vaša IP adresa; proizvođač računara ili mobilnog telefona, model, verzija operativnog sistema i veličina ekrana; MAC ID; operativni sistem i platforma; i tip i verzija pregledača.

• Korišćenje sistema za regrutaciju i interakcija sa njim, na primer vaša lokacija, uređaj/oprema, radnje u sistemu/sistemima, upućivanje na oglase za posao (ako ih ima) i posete stranicama, uz vaš pristanak, kada je to propisano.

• Informacije o bezbednosti, kao što su lozinke, bezbednosna pitanja, i korisnička imena ako kreirate nalog kod nas.

• Preferencije, kao što su vaše preferencije za komunikaciju (npr. jezičke preferencije) i pozicije koje vas zanimaju.

Podaci o ličnosti kandidata za posao koji su gore označeni (*) su obavezni za obavljanje naših aktivnosti regrutovanja. Ako nam ne pružite ili nam ne dozvolite da obrađujemo obavezne Podatke o ličnosti kandidata za posao, to može uticati na naše mogućnosti da vas uzmemo u obzir za zaposlenje.

Podatke o ličnosti kandidata za posao možemo prikupljati direktno od vas, kao kandidata za posao, uključujući kada podnesete onlajn ili papirnu prijavu za posao i prateće dokumente, kao što su propratno pismo ili biografija, i tokom naknadnih komunikacija i/ili intervjua nakon podnošenja vaše prijave. Takođe možemo prikupljati Podatke o ličnosti kandidata za posao putem automatskih sredstava, kao što su informacije o mreži i uređajima i informacije o korišćenju i sistema za regrutaciju i interakcije sa njim, kao što je gore navedeno, ako niste odbili ovo prikupljanje. Takođe možemo primati Podatke o ličnosti kandidata za posao od trećih lica, uz vaš pristanak, kada je to propisano, na primer kroz provere kandidata (background check), proveru zaposlenja ili reference; od agencije za zapošljavanje ili drugog odgovarajućeg subjekta; ili iz javnih izvora kao što je LinkedIn.

4. SVRHE I PRAVI OSNOVI ZA KOJE ĆE RIVIAN PRIKUPLJATI I KORISTITI VAŠE PODATKE O LIČNOSTI KANDIDATA ZA POSAO

Obrađujemo Podatke o ličnosti kandidata za posao kada je to neophodno:

• Uz vaš izričiti pristanak (ako je potreban prema merodavnom pravu), npr., kada nam dozvoljavate da pratimo određene interakcije u našem sistemu za regrutaciju i da zadržimo i koristimo vašu prijavu za posao da bismo vas obavestili o drugim pozicijama koje bi vam mogle odgovarati;

• Da bismo sproveli proces prijavljivanja za posao i regrutacije i preduzeli korake neophodne za zasnivanje radnog odnosa ili zaključivanje ugovora o radu sa vama na vaš zahtev, kao što je komunikacija sa vama o procesu regrutacije i o vašoj prijavi;

• Radi poštovanja pravne obaveze koja se odnosi na nas, kao što je kreiranje i podnošenje izveštaja u skladu sa primenjivim zakonima ili propisima, ili potvrđivanje da ispunjavate zakonske uslove za rad u datoj jurisdikciji; i

• Za neše legitimne interese ili legitimne interese trećih lica. Vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao obrađujemo na osnovu sledećih legitimnih interesa:

  • Identifikovanje i procena kandidata za posao, uključujući procenu veština, kvalifikacija i interesovanja u svrhu utvrđivanja podobnosti i ispunjenosti uslova za poziciju za koju ste se prijavili;

  • Provera vaših informacija i sprovođenje provere zaposlenja, provere kandidata (bacground checks) i provere referenci, kada je to primenjivo, uz vaš pristanak kada je to propisano;

  • Vođenje evidencije u vezi sa našim procesima zapošljavanja, samo onoliko dugo koliko je predviđeno zakonom ili drugim internim zahtevima za zadržavanje;

  • Poštovanje naših pravnih, regulatornih i drugih uslova u vezi sa korporativnim upravljanjem;

  • Analiziranje i poboljšanje našeg procesa prijavljivanja i regrutacije, uključujući utvrđivanje odakle su kandidati došli do naših oglasa za posao;

  • Sprečavanje prevara u vezi sa našim procesima regrutacije ili zapošljavanja;

  • Obezbeđivanje bezbednosti mreže i informacija, uključujući sprečavanje neovlašćenog pristupa našim računarskim i elektronskim komunikacionim sistemima i sprečavanje distribucije zlonamernog softvera; i

  • U drugim slučajevima kada to zahteva ili dozvoljava merodavno pravo.

Ako želite da vas razmotrimo za druge pozicije osim one za koju ste se prijavili, možete nas uputiti da to uradimo, a mi ćemo čuvati i koristiti vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao u tu svrhu.

5. PREKOGRANIČNI PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI (MEĐUNARODNI PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI KANDIDATA ZA POSAO)

Podaci o ličnosti kandidata za posao mogu se, u svrhe opisane u Odeljku 4 iznad, prenositi ili čuvati na međunarodnom nivou, uključujući u zemlje, odnosno u zemljama, koje nemaju zakone o zaštiti podataka o ličnosti koji su ekvivalentni onima u zemlji u kojoj živite ili u kojoj se prikupljaju vaši podaci o ličnosti.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz država članica Evropskog ekonomskog prostora (“EEA”) ili Ujedinjenog Kraljevstva u zemlje za koje je Evropska komisija ili Kancelarija poverenika za informacije (Information Commissioner’s Office) Ujedinjenog Kraljevstva izdala odluku o adekvatnosti u kojoj se navodi da je nivo zaštite podataka o ličnosti ekvivalentan nivou unutar Ujedinjenog Kraljevstva ili Evropske Unije, možemo se osloniti na te odluke o adekvatnosti; ovo se, između ostalog, primenjuje na prenos podataka između Ujedinjenog Kraljevstva i država članica EEA.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz Srbije u zemlje sa liste zemalja koje pružaju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti koju vodi Vlada Srbije, možemo se osloniti na tu listu.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz EEA, Ujedinjenog Kraljevstva ili Srbije u zemlje za koje se ne smatra da obezbeđuju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti, Rivian je primenio odgovarajuće mere zaštite kako bi obezbedio neophodan nivo zaštite podataka o ličnosti, prvenstveno stupanjem u odgovarajuće aranžmane za prenos podataka na osnovu odobrenih standardnih ugovornih klauzula.

• Podaci o ličnosti kandidata za posao koji se odnose na Kanađane ili koji se prikupljaju u Kanadi mogu se prenositi ili čuvati van Kanade, uključujući Sjedinjene Američke Države, Ujedinjeno Kraljevstvo i Evropsku uniju, i na njih se mogu primenjivati zakoni tih jurisdikcija, odnosno mogu biti dostupni sudovima, organima za sprovođenje zakona i organima nacinalne bezbednosti tih jurisdikcija. Molimo kontaktirajte naše kanadsko lice za zaštitu podataka o ličnosti kako je navedeno u Odeljku 11 u nastavku ako želite da postavite pitanje ili dobijete pisane informacije o našim politikama i praksama u vezi sa pružaocima usluga i drugim članovima Rivian grupe izvan Kanade koji mogu da obrađivati ili čuvati Podatke o ličnosti kandidata za posao.

6. KADA SE PODACI O LIČNOSTI MOGU DELITI

Podacima o ličnosti kandidata za posao mogu pristupiti zaposleni, odnosno ti podaci se mogu otkriti zaposlenima, u Rivian-u koji imaju potrebu da znaju takve informacije kako bi obavljali svoje dužnosti i odgovornosti. To su zaposleni koji mogu uključivati one u timu za kadrove, finansije, pravnom timu i timu/timovima za koji/koje se kandidat prijavio, u zavisnosti od informacija koje su im potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza i odgovornosti. Ovaj pristup ili otkrivanje može uključivati prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao drugim članovima Rivian grupe, koji mogu koristiti Podatke o ličnosti kandidata u iste svrhe opisane u Odeljku 4 iznad.

Podaci o ličnosti kandidata se mogu čuvati u kancelarijama Rivian-a, uključujući u Sjedinjenim Američkim Državama, Ujedinjenom Kraljevstvu, Evropskoj uniji, i u oblaku (cloud), i mogu se deliti sa nezavisnim agencijama za zapošljavanje preko kojih dolazimo do kandidata i sa pružaocima usluga kao što su oni koji pružaju usluge provere kandidata (background checks). Takođe možemo deliti Podatke o ličnosti kandidata za posao sa trećim licima ako nas ovlastite da to činimo ili u drugim slučajevima kada je deljenje Podataka o ličnosti kabndidata za posao dozvoljeno ili propisano merodavnim pravom.

U slučajevima u kojima je to propisano, zaključili smo ugovore o obradi podataka o ličnosti sa spoljnim pružaocima usluga i drugim članovima Rivian grupe koji ispunjavaju uslove propisane primenjivim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti, uključujući čl. 28, stav 3 EU/UK GDPR-a (kada je primenjivo).

Na primer, svi Podaci o ličnosti kandidata za posao će se deliti sa Greenhouse Software, Inc., pružaocem usluga u oblaku koji se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama, koga je Rivian angažovao kako bi pomagao u upravljanju procesom regrutacije i zapošljavanja u ime Riviana i koji može koristiti Podatke o ličnosti kandidata za posao u ovu svrhu. Taj prenos će biti predmet odgovarajućih mera zaštite, uključujući, kada je primenjivo, standardne ugovorne klauzule kao što je gore opisano. Za više informacija o prenosu podataka, kontaktirajte nas na način naveden u Odeljku 11 u nastavku.

7. ČUVANJE PODATAKA O LIČNOSTI

Čuvaćemo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao najmanje šest meseci nakon što vas obavestimo o ishodu procesa zapošljavanja. Podatke možemo čuvati duže ako:

• je to neophodno radi ispunjenja pravne obaveze koja obuhvata obradu podataka o ličnosti;

• je to neophodno za druge potrebe računovodstva ili izveštavanja;

• je potrebno da obrađujemo podatke radi uspostavljanje, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva; i/ili

• ste dali pristanak da čuvamo podatke duže, u skladu sa našim standardnim praksama čuvanja podataka.

Da bismo odredili odgovarajući period čuvanja Podataka o ličnosti kandidata za posao, uzimamo u obzir naše pravne obaveze, količinu, prirodu i osetljivost Podataka o ličnosti kandidata za posao, potencijalni rizik od štete od neovlašćene upotrebe ili otkrivanja vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, svrhe za koje obrađujemo Podatke o ličnosti kandidata za posao, i da li te svrhe možemo ostvariti drugim sredstvima.

Pod određenim okolnostima možemo anonimizirati ili de-identifikovati vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, tako da više ne mogu biti povezani sa vama ili korišćeni za vašu identifikaciju. Zadržavamo pravo da koristimo takve anonimne i de-identifikovane podatke u svaku legitimnu poslovnu svrhu bez dodatnog obaveštenja ili vašeg pristanka, osim ako je zakonom propisano da je to potrebno.

Ako vam bude ponuđeno zaposlenje u Rivian-u, i vi ga prihvatite, Podaci o ličnosti kandidata koje smo prikupili tokom procesa prijavljivanja i regrutacije postaće deo vaše radne evidencije i možemo ih koristiti u vezi sa vašim zaposlenjem u skladu sa našim internim politikama i na način opisan u našem Obaveštenju o privatnosti podataka o ličnosti za osoblje. Ako ne postanete zaposleni, ili, kada prestanete biti zaposleni u Rivian-u, čuvaćemo i na bezbedan način uništiti vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao u skladu sa našim politikama čuvanja evidencija i primenjivim zakonima i propisima.

8. BEZBEDNOST PODATAKA O LIČNOSTI

Implementirali smo odgovarajuće bezbednosne mere namenjene sprečavanju slučajnog gubitka vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, ili neovlašćene upotrebe ili pristupa, uključujući enkripciju ovih informacija tokom njihovog prenošenja i mirovanja i primenu kontrola osmišljenih da ograniče pristup vašim Podacima o ličnosti kandidata za posao na one članove Rivian-ovog osoblja koji imaju stvarnu poslovnu potrebu da ih saznaju. Od članova Rivian-ovog osoblja koje obrađuje vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao zaheva se da to čine samo onako kako su ovlašćeni i uz obavezu čuvanja poverljivosti.

Takođe imamo procedure za postupanje u slučaju sumnje na povredu bezbednosti podataka o ličnosti. Obavestićemo vas i/ili relevantni regulatorni organ o sumnji na povredu bezbednosti podataka o ličnosti kada imamo zakonsku obavezu da to učinimo, u skladu sa zakonom propisanim vremenskim okvirima.

Uprkos našoj primeni ovih mera, objavljivanje ili prenošenje podataka o ličnosti putem interneta, uključujući korišćenje našeg sistema za regrutaciju, putem imejla ili drugim elektronskim sredstvima, nije potpuno bezbedno. Ne možemo garantovati da će podaci o ličnosti koji nam se prenose, posebno elektronskim putem, biti potpuno bezbedni. Moguće je da treća lica mogu nezakonito presresti takve podatke ili im pristupiti.

9. VAŠA PRAVA U POGLEDU PRIVATNOSTI

Važno je da vaši Podaci o ličnosti kandidata za posao budu tačni i ažurirani. Molimo vas da nas obaveštavate ako se vaši Podaci o ličnosti kandidata za posao promene tokom procesa regrutacije.

U zavisnosti od vaše lokacije i važećih zakona i propisa, možete imate prava u pogledu privatnosti u vezi sa obradom vaših podataka o ličnosti od strane Rivian-a. Pod uslovom da su ispunjeni odgovarajući zakonski uslovi, i na osnovu zakonskih uslova koji se primenjuju na vašu jurisdikciju, i u skladu sa svim zakonskim ograničenjima ili izuzecima, možete imati pravo da:

• zatražite potvrdu od nas o tome da li Rivian obrađuje vaše podatke o ličnosti, i, ako obrađuje, pristup takvim podacima i/ili detalje o okolnostima obrade podataka (pravo na pristup / pravo na saznanje);

• zahtevate da ispravimo sve netačne podatke o ličnosti koji se odnose na vas bez nepotrebnog odlaganja. U tom kontekstu, uzimajući u obzir svrhe obrade, možete takođe imati pravo da zahtevate dopunu nepotpunih podataka o ličnosti – i putem dopunske izjave (pravo na ispravku);

• zahtevate od nas da vaši podaci o ličnosti budu izbrisani bez odlaganja (pravo na brisanje / pravo na zaborav). U određenim okolnostima, možda neće biti moguće da prihvatimo vaš zahtev, na primer, kada je obrada neophodna radi poštovanja pravne obaveze, ili ako je obrada neophodna za izvršenje ugovora;

• zahtevate od nas da ograničimo obradu (pravo na ograničenje obrade). U određenim okolnostima, možda neće biti moguće da prihvatimo vaš zahtev, na primer, kada je obrada neophodna radi poštovanja pravne obaveze, ili ako u drugim slučajevima možemo predočiti ubedljive legitimne razloge;

• u slučaju obrade na osnovu pristanka ili obrade neophodne za izvršenje ugovora, da podatke o ličnosti koji se odnose na vas, a koje ste nam dali u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku, primite i da ove podatke prenesete drugom rukovaocu bez smetnji sa naše strane; ukoliko je to tehnički izvodljivo, podatke ćemo preneti direktno drugom rukovaocu (pravo na prenosivost podataka);

• podnesete prigovor, na osnovu konkretne situacije u kojoj se nalazite, na obradu podataka o ličnosti koji se odnose na vas kada je obrada (i) neophodna za obavljanje posla u javnom interesu, (ii) sprovedena u vršenju službenih ovlašćenja koja su nam data, ili (iii) preduzeta na osnovu našeg legitimnog interesa (pravo na prigovor). U ovom slučaju, kada je primenljivo, prestaćemo da obrađujemo podatke o ličnosti osim ako možemo da predočimo ubedljive legitimne razloge za obradu koji pretežu nad vašim interesima, pravima i slobodama, ili ako obrada služi za potvrđivanje, ostvarivanje, ili odbranu pravnih zahteva; i

• podnesete pritužbu nadzornom organu u bilo kom trenutku ako smatrate da obrada podataka o ličnosti koji se odnose na vas krši važeći zakon.

Ako se pritužba odnosi na odredbe EU GDPR-a, takvu pritužbu možete podneti nadzornom organu, konkretno u državi članici vašeg prebivališta, mesta rada ili mesta navodne povrede. Možete da identifikujete relevantno nadzorno telo na osnovu vaše lokacije na vebsajtu Evropskog odbora za zaštitu podataka o ličnosti (European Data Protection Board). Ako se pritužba odnosi na odredbe UK GDPR-a, takvu pritužbu možete podneti Kancelariji poverenika za informacije (Information Commissioner’s Office). Ako se pritužba odnosi na odredbe srpskog Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, takvu pritužbu možete podneti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Kada je od vas zatraženo da date pristanak, i dali ste pristanak, da Rivian prikuplja, koristi ili otkriva vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, možete se predomisliti i povući pristanak u bilo kom trenutku, uz obaveštavanje u razumnom roku i u skladu sa svim ugovornim ili zakonskim izuzecima, što neće biti od uticaja na zakonitost naše obrade vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao na osnovu pristanka pre povlačenja pristanka. Imajte na umu, međutim, da izmena ili povlačenje vašeg pristanka može uticati na našu mogućnost da komuniciramo sa vama i/ili da vas razmotrimo za zaposlenje, i da ćemo možda i dalje morati da čuvamo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, kao što je navedeno u Odeljku 7 iznad.

Možete ostvariti sva prava koja imate kao lice na koje se podaci odnose tako što ćete nas kontaktirati na način naveden u Odeljku 11 u nastavku. Uzećemo u razmatranje i koordinisati ove zahteve što je pre moguće. Za početak, odgovorićemo na sve takve zahteve u roku od mesec dana ili u skladu sa primenjivim zakonima. U slučaju da ne možemo da udovoljimo zahtevu ili ne možemo da odgovorimo u tom roku, obično ćemo vam to obrazložiti. Možemo da zahtevamo određene informacije od vas kako biste nam pomogli da potvrdimo vaš identitet i vaša prava. Merodavno pravo nam može dozvoliti ili naložiti da odbijemo da vam omogućimo pristup nekim ili svim Podacima o ličnosti kandidata za posao koje imamo o vama, ili koje smo možda uništili ili izbrisali, ili kada smo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao učinili anonimnim u skladu sa našim obavezama i praksama čuvanja evidencija. Ako ne možemo da vam omogućimo pristup vašim Podacima o ličnosti kandidata za posao, obično ćemo vas obavestiti o razlozima, uz moguća zakonska ili regulatorna ograničenja.

10. IZMENE OVOG OBAVEŠTENJA

Zadržavamo pravo da ažuriramo ovo Obaveštenje u bilo kom trenutku, i daćemo vam novo Obaveštenje ako uradimo bitna ažuriranja. Ako bismo želeli da koristimo vaše prethodno prikupljene Podatke o ličnosti kandidata za posao za svrhe različite od onih o kojima smo vas obavestili u vreme prikupljanja, obavestićemo vas, i, kada je to zakonom propisano, zatražićemo vaš pristanak pre upotrebe vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao za novu ili nepovezanu svrhu. Možemo da obrađujemo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao bez vašeg znanja ili pristanka samo kada je to dozvoljeno ili potrebno prema primenjivom zakonu ili propisu.

Poslednje ažuriranje: 10. jun 2022. godine

Stupa na snagu: 10. juna 2022. godine

11. KONTAKTIRAJTE NAS

Ako imate pitanja ili nedoumica u vezi sa našom obradom vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, ili sa ovim Obaveštenjem, ili biste želeli da izmenite ili povučete svoj pristanak ili ostvarite svoja prava u pogledu privatnosti, kontaktirajte nas kao što je navedeno u nastavku na osnovu vaše lokacije:

• SAD/Ostali: Imejlom na privacy@rivian.com ili poštom na Attn: Privacy Officer, 14600 Myford Road, Irvine, CA 92606.

• Kanada: Attn: Privacy Officer, imejlom na privacy@rivian.com, telefonom na (844) 748-4261 ili poštom na 1038 Homer Street, Vancouver, BC V6B 2W9.

• EU/UK: Imejlom na dpo@rivian.com ili pismeno na Herengracht 433, Unit 2.01 and 2.02, 1017 BR Amsterdam, The Netherlands.

• Srbija: Imejlom na dpo@rivian.com ili pismeno na Rivian SE Europe d.o.o. Beograd, c/o Petrikić & Partneri AOD, u saradnji sa CMS Reich-Rohrwig Hainz, Krunska 73, 11000 Beograd, Srbija

Listu Rivian rukovalaca podataka o ličnosti u smislu primenjivih zakona o privatnosti možete pogledati ovoj veb stranici.