OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZA KANDIDATE ZA POSAO

1. SVRHA I OBIM OVOG OBAVEŠTENJA

Rivian poštuje vašu privatnost i posvećeni smo njenoj zaštiti. Svrha ovog Obaveštenja o privatnosti za kandidate za posao (“Obaveštenje”) je da vas obavestimo o tome kako obrađujemo vaše lične informacije ili podatke o ličnosti (u smislu merodavnih zakona o zaštiti podataka o ličnosti) kada se prijavite za posao i/ili učestvujete u našim procesima regrutacije (“Podaci o ličnosti kandidata za posao”).

2. KO SMO MI

U ovom Obaveštenju se koristi izraz “mi”, “nas” ili “naš”, koji se odnosi na pravno lice u okviru grupe društava Rivian Automotive (“Rivian grupa”) kojem ste poslali prijavu za posao ili sa kojim ste komunicirali u vezi sa našim procesima prijavljivanja za posao i regrutacije. To pravno lice je relevantni Rukovalac i može se pronaći na linku u Odeljku 11 u nastavku.

3. VRSTE PODATAKA O LIČNOSTI I ODAKLE IH PRIMAMO

Možemo obrađivati sledeće vrste vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao:

• Kontakt podaci, kao što su vase puno ime, kućna adresa, broj telefona, i imejl adresa.*

• Lične informacije, kao što su rod, datum rođenja, potpis, rasa, etničko poreklo, trenutno i prethodno državljanstvo, bračno stanje, invaliditet, i veteranski ili vojni status, ako odlučite da pružite ove informacije.

• Komunikacija, kao što su imejl poruke, tekstualne poruke ili poruke iz ćaskanja (chat messages) koje smo razmenili sa vama.

• Obrazovno i profesionalno iskustvo, kao što su vaše radno iskustvo, akademske i profesionalne kvalifikacije, obrazovne evidencije, reference, beleške sa intervjua, i kaznene evidencije.*

• Podaci o zaposlenju, kao što su informacije o vašem trenutnom zaposlenju, uključujući naziv radnog mesta, poziciju, datume zapošljavanja, očekivanja u pogledu zarade, potrebe za sponzorisanjem vize, status dozvole za rad, i navedene informacije u vezi sa vašim prethodnim zaposlenjima.*

• Profili na društvenim mrežama i vebsajtovima, ako odlučite da pružite ove informacije, kao i druge informacije o vama koje su javno dostupne na internetu.

• Informacije o mreži i uređaju, kao što je vaša IP adresa; proizvođač računara ili mobilnog telefona, model, verzija operativnog sistema i veličina ekrana; MAC ID; operativni sistem i platforma; i tip i verzija pregledača.

• Korišćenje sistema za regrutaciju i interakcija sa njim, na primer vaša lokacija, uređaj/oprema, radnje u sistemu/sistemima, upućivanje na oglase za posao (ako ih ima) i posete stranicama, uz vaš pristanak, kada je to propisano.

• Informacije o bezbednosti, kao što su lozinke, bezbednosna pitanja, i korisnička imena ako kreirate nalog kod nas.

• Preferencije, kao što su vaše preferencije za komunikaciju (npr. jezičke preferencije) i pozicije koje vas zanimaju.

Podaci o ličnosti kandidata za posao koji su gore označeni (*) su obavezni za obavljanje naših aktivnosti regrutovanja. Ako nam ne pružite ili nam ne dozvolite da obrađujemo obavezne Podatke o ličnosti kandidata za posao, to može uticati na naše mogućnosti da vas uzmemo u obzir za zaposlenje.

Podatke o ličnosti kandidata za posao možemo prikupljati direktno od vas, kao kandidata za posao, uključujući kada podnesete onlajn ili papirnu prijavu za posao i prateće dokumente, kao što su propratno pismo ili biografija, i tokom naknadnih komunikacija i/ili intervjua nakon podnošenja vaše prijave. Takođe možemo prikupljati Podatke o ličnosti kandidata za posao putem automatskih sredstava, kao što su informacije o mreži i uređajima i informacije o korišćenju i sistema za regrutaciju i interakcije sa njim, kao što je gore navedeno, ako niste odbili ovo prikupljanje. Takođe možemo primati Podatke o ličnosti kandidata za posao od trećih lica, uz vaš pristanak, kada je to propisano, na primer kroz provere kandidata (background check), proveru zaposlenja ili reference; od agencije za zapošljavanje ili drugog odgovarajućeg subjekta; ili iz javnih izvora kao što je LinkedIn.

4. SVRHE I PRAVI OSNOVI ZA KOJE ĆE RIVIAN PRIKUPLJATI I KORISTITI VAŠE PODATKE O LIČNOSTI KANDIDATA ZA POSAO

Obrađujemo Podatke o ličnosti kandidata za posao kada je to neophodno:

• Uz vaš izričiti pristanak (ako je potreban prema merodavnom pravu), npr., kada nam dozvoljavate da pratimo određene interakcije u našem sistemu za regrutaciju i da zadržimo i koristimo vašu prijavu za posao da bismo vas obavestili o drugim pozicijama koje bi vam mogle odgovarati;

• Da bismo sproveli proces prijavljivanja za posao i regrutacije i preduzeli korake neophodne za zasnivanje radnog odnosa ili zaključivanje ugovora o radu sa vama na vaš zahtev, kao što je komunikacija sa vama o procesu regrutacije i o vašoj prijavi;

• Radi poštovanja pravne obaveze koja se odnosi na nas, kao što je kreiranje i podnošenje izveštaja u skladu sa primenjivim zakonima ili propisima, ili potvrđivanje da ispunjavate zakonske uslove za rad u datoj jurisdikciji; i

• Za neše legitimne interese ili legitimne interese trećih lica. Vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao obrađujemo na osnovu sledećih legitimnih interesa:

  • Identifikovanje i procena kandidata za posao, uključujući procenu veština, kvalifikacija i interesovanja u svrhu utvrđivanja podobnosti i ispunjenosti uslova za poziciju za koju ste se prijavili;

  • Provera vaših informacija i sprovođenje provere zaposlenja, provere kandidata (bacground checks) i provere referenci, kada je to primenjivo, uz vaš pristanak kada je to propisano;

  • Vođenje evidencije u vezi sa našim procesima zapošljavanja, samo onoliko dugo koliko je predviđeno zakonom ili drugim internim zahtevima za zadržavanje;

  • Poštovanje naših pravnih, regulatornih i drugih uslova u vezi sa korporativnim upravljanjem;

  • Analiziranje i poboljšanje našeg procesa prijavljivanja i regrutacije, uključujući utvrđivanje odakle su kandidati došli do naših oglasa za posao;

  • Sprečavanje prevara u vezi sa našim procesima regrutacije ili zapošljavanja;

  • Obezbeđivanje bezbednosti mreže i informacija, uključujući sprečavanje neovlašćenog pristupa našim računarskim i elektronskim komunikacionim sistemima i sprečavanje distribucije zlonamernog softvera; i

  • U drugim slučajevima kada to zahteva ili dozvoljava merodavno pravo.

Ako želite da vas razmotrimo za druge pozicije osim one za koju ste se prijavili, možete nas uputiti da to uradimo, a mi ćemo čuvati i koristiti vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao u tu svrhu.

5. PREKOGRANIČNI PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI (MEĐUNARODNI PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI KANDIDATA ZA POSAO)

Podaci o ličnosti kandidata za posao mogu se, u svrhe opisane u Odeljku 4 iznad, prenositi ili čuvati na međunarodnom nivou, uključujući u zemlje, odnosno u zemljama, koje nemaju zakone o zaštiti podataka o ličnosti koji su ekvivalentni onima u zemlji u kojoj živite ili u kojoj se prikupljaju vaši podaci o ličnosti.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz država članica Evropskog ekonomskog prostora (“EEA”) ili Ujedinjenog Kraljevstva u zemlje za koje je Evropska komisija ili Kancelarija poverenika za informacije (Information Commissioner’s Office) Ujedinjenog Kraljevstva izdala odluku o adekvatnosti u kojoj se navodi da je nivo zaštite podataka o ličnosti ekvivalentan nivou unutar Ujedinjenog Kraljevstva ili Evropske Unije, možemo se osloniti na te odluke o adekvatnosti; ovo se, između ostalog, primenjuje na prenos podataka između Ujedinjenog Kraljevstva i država članica EEA.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz Srbije u zemlje sa liste zemalja koje pružaju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti koju vodi Vlada Srbije, možemo se osloniti na tu listu.

• Za prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao iz EEA, Ujedinjenog Kraljevstva ili Srbije u zemlje za koje se ne smatra da obezbeđuju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti, Rivian je primenio odgovarajuće mere zaštite kako bi obezbedio neophodan nivo zaštite podataka o ličnosti, prvenstveno stupanjem u odgovarajuće aranžmane za prenos podataka na osnovu odobrenih standardnih ugovornih klauzula.

• Podaci o ličnosti kandidata za posao koji se odnose na Kanađane ili koji se prikupljaju u Kanadi mogu se prenositi ili čuvati van Kanade, uključujući Sjedinjene Američke Države, Ujedinjeno Kraljevstvo i Evropsku uniju, i na njih se mogu primenjivati zakoni tih jurisdikcija, odnosno mogu biti dostupni sudovima, organima za sprovođenje zakona i organima nacinalne bezbednosti tih jurisdikcija. Molimo kontaktirajte naše kanadsko lice za zaštitu podataka o ličnosti kako je navedeno u Odeljku 11 u nastavku ako želite da postavite pitanje ili dobijete pisane informacije o našim politikama i praksama u vezi sa pružaocima usluga i drugim članovima Rivian grupe izvan Kanade koji mogu da obrađivati ili čuvati Podatke o ličnosti kandidata za posao.

6. KADA SE PODACI O LIČNOSTI MOGU DELITI

Podacima o ličnosti kandidata za posao mogu pristupiti zaposleni, odnosno ti podaci se mogu otkriti zaposlenima, u Rivian-u koji imaju potrebu da znaju takve informacije kako bi obavljali svoje dužnosti i odgovornosti. To su zaposleni koji mogu uključivati one u timu za kadrove, finansije, pravnom timu i timu/timovima za koji/koje se kandidat prijavio, u zavisnosti od informacija koje su im potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza i odgovornosti. Ovaj pristup ili otkrivanje može uključivati prenos Podataka o ličnosti kandidata za posao drugim članovima Rivian grupe, koji mogu koristiti Podatke o ličnosti kandidata u iste svrhe opisane u Odeljku 4 iznad.

Podaci o ličnosti kandidata se mogu čuvati u kancelarijama Rivian-a, uključujući u Sjedinjenim Američkim Državama, Ujedinjenom Kraljevstvu, Evropskoj uniji, i u oblaku (cloud), i mogu se deliti sa nezavisnim agencijama za zapošljavanje preko kojih dolazimo do kandidata i sa pružaocima usluga kao što su oni koji pružaju usluge provere kandidata (background checks). Takođe možemo deliti Podatke o ličnosti kandidata za posao sa trećim licima ako nas ovlastite da to činimo ili u drugim slučajevima kada je deljenje Podataka o ličnosti kabndidata za posao dozvoljeno ili propisano merodavnim pravom.

U slučajevima u kojima je to propisano, zaključili smo ugovore o obradi podataka o ličnosti sa spoljnim pružaocima usluga i drugim članovima Rivian grupe koji ispunjavaju uslove propisane primenjivim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti, uključujući čl. 28, stav 3 EU/UK GDPR-a (kada je primenjivo).

Na primer, svi Podaci o ličnosti kandidata za posao će se deliti sa Greenhouse Software, Inc., pružaocem usluga u oblaku koji se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama, koga je Rivian angažovao kako bi pomagao u upravljanju procesom regrutacije i zapošljavanja u ime Riviana i koji može koristiti Podatke o ličnosti kandidata za posao u ovu svrhu. Taj prenos će biti predmet odgovarajućih mera zaštite, uključujući, kada je primenjivo, standardne ugovorne klauzule kao što je gore opisano. Za više informacija o prenosu podataka, kontaktirajte nas na način naveden u Odeljku 11 u nastavku.

7. ČUVANJE PODATAKA O LIČNOSTI

Čuvaćemo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao najmanje šest meseci nakon što vas obavestimo o ishodu procesa zapošljavanja. Podatke možemo čuvati duže ako:

• je to neophodno radi ispunjenja pravne obaveze koja obuhvata obradu podataka o ličnosti;

• je to neophodno za druge potrebe računovodstva ili izveštavanja;

• je potrebno da obrađujemo podatke radi uspostavljanje, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva; i/ili

• ste dali pristanak da čuvamo podatke duže, u skladu sa našim standardnim praksama čuvanja podataka.

Da bismo odredili odgovarajući period čuvanja Podataka o ličnosti kandidata za posao, uzimamo u obzir naše pravne obaveze, količinu, prirodu i osetljivost Podataka o ličnosti kandidata za posao, potencijalni rizik od štete od neovlašćene upotrebe ili otkrivanja vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, svrhe za koje obrađujemo Podatke o ličnosti kandidata za posao, i da li te svrhe možemo ostvariti drugim sredstvima.

Pod određenim okolnostima možemo anonimizirati ili de-identifikovati vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, tako da više ne mogu biti povezani sa vama ili korišćeni za vašu identifikaciju. Zadržavamo pravo da koristimo takve anonimne i de-identifikovane podatke u svaku legitimnu poslovnu svrhu bez dodatnog obaveštenja ili vašeg pristanka, osim ako je zakonom propisano da je to potrebno.

Ako vam bude ponuđeno zaposlenje u Rivian-u, i vi ga prihvatite, Podaci o ličnosti kandidata koje smo prikupili tokom procesa prijavljivanja i regrutacije postaće deo vaše radne evidencije i možemo ih koristiti u vezi sa vašim zaposlenjem u skladu sa našim internim politikama i na način opisan u našem Obaveštenju o privatnosti podataka o ličnosti za osoblje. Ako ne postanete zaposleni, ili, kada prestanete biti zaposleni u Rivian-u, čuvaćemo i na bezbedan način uništiti vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao u skladu sa našim politikama čuvanja evidencija i primenjivim zakonima i propisima.

8. BEZBEDNOST PODATAKA O LIČNOSTI

Implementirali smo odgovarajuće bezbednosne mere namenjene sprečavanju slučajnog gubitka vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, ili neovlašćene upotrebe ili pristupa, uključujući enkripciju ovih informacija tokom njihovog prenošenja i mirovanja i primenu kontrola osmišljenih da ograniče pristup vašim Podacima o ličnosti kandidata za posao na one članove Rivian-ovog osoblja koji imaju stvarnu poslovnu potrebu da ih saznaju. Od članova Rivian-ovog osoblja koje obrađuje vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao zaheva se da to čine samo onako kako su ovlašćeni i uz obavezu čuvanja poverljivosti.

Takođe imamo procedure za postupanje u slučaju sumnje na povredu bezbednosti podataka o ličnosti. Obavestićemo vas i/ili relevantni regulatorni organ o sumnji na povredu bezbednosti podataka o ličnosti kada imamo zakonsku obavezu da to učinimo, u skladu sa zakonom propisanim vremenskim okvirima.

Uprkos našoj primeni ovih mera, objavljivanje ili prenošenje podataka o ličnosti putem interneta, uključujući korišćenje našeg sistema za regrutaciju, putem imejla ili drugim elektronskim sredstvima, nije potpuno bezbedno. Ne možemo garantovati da će podaci o ličnosti koji nam se prenose, posebno elektronskim putem, biti potpuno bezbedni. Moguće je da treća lica mogu nezakonito presresti takve podatke ili im pristupiti.

9. VAŠA PRAVA U POGLEDU PRIVATNOSTI

Važno je da vaši Podaci o ličnosti kandidata za posao budu tačni i ažurirani. Molimo vas da nas obaveštavate ako se vaši Podaci o ličnosti kandidata za posao promene tokom procesa regrutacije.

U zavisnosti od vaše lokacije i važećih zakona i propisa, možete imate prava u pogledu privatnosti u vezi sa obradom vaših podataka o ličnosti od strane Rivian-a. Pod uslovom da su ispunjeni odgovarajući zakonski uslovi, i na osnovu zakonskih uslova koji se primenjuju na vašu jurisdikciju, i u skladu sa svim zakonskim ograničenjima ili izuzecima, možete imati pravo da:

• zatražite potvrdu od nas o tome da li Rivian obrađuje vaše podatke o ličnosti, i, ako obrađuje, pristup takvim podacima i/ili detalje o okolnostima obrade podataka (pravo na pristup / pravo na saznanje);

• zahtevate da ispravimo sve netačne podatke o ličnosti koji se odnose na vas bez nepotrebnog odlaganja. U tom kontekstu, uzimajući u obzir svrhe obrade, možete takođe imati pravo da zahtevate dopunu nepotpunih podataka o ličnosti – i putem dopunske izjave (pravo na ispravku);

• zahtevate od nas da vaši podaci o ličnosti budu izbrisani bez odlaganja (pravo na brisanje / pravo na zaborav). U određenim okolnostima, možda neće biti moguće da prihvatimo vaš zahtev, na primer, kada je obrada neophodna radi poštovanja pravne obaveze, ili ako je obrada neophodna za izvršenje ugovora;

• zahtevate od nas da ograničimo obradu (pravo na ograničenje obrade). U određenim okolnostima, možda neće biti moguće da prihvatimo vaš zahtev, na primer, kada je obrada neophodna radi poštovanja pravne obaveze, ili ako u drugim slučajevima možemo predočiti ubedljive legitimne razloge;

• u slučaju obrade na osnovu pristanka ili obrade neophodne za izvršenje ugovora, da podatke o ličnosti koji se odnose na vas, a koje ste nam dali u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku, primite i da ove podatke prenesete drugom rukovaocu bez smetnji sa naše strane; ukoliko je to tehnički izvodljivo, podatke ćemo preneti direktno drugom rukovaocu (pravo na prenosivost podataka);

• podnesete prigovor, na osnovu konkretne situacije u kojoj se nalazite, na obradu podataka o ličnosti koji se odnose na vas kada je obrada (i) neophodna za obavljanje posla u javnom interesu, (ii) sprovedena u vršenju službenih ovlašćenja koja su nam data, ili (iii) preduzeta na osnovu našeg legitimnog interesa (pravo na prigovor). U ovom slučaju, kada je primenljivo, prestaćemo da obrađujemo podatke o ličnosti osim ako možemo da predočimo ubedljive legitimne razloge za obradu koji pretežu nad vašim interesima, pravima i slobodama, ili ako obrada služi za potvrđivanje, ostvarivanje, ili odbranu pravnih zahteva; i

• podnesete pritužbu nadzornom organu u bilo kom trenutku ako smatrate da obrada podataka o ličnosti koji se odnose na vas krši važeći zakon.

Ako se pritužba odnosi na odredbe EU GDPR-a, takvu pritužbu možete podneti nadzornom organu, konkretno u državi članici vašeg prebivališta, mesta rada ili mesta navodne povrede. Možete da identifikujete relevantno nadzorno telo na osnovu vaše lokacije na (European Data Protection Board). Ako se pritužba odnosi na odredbe UK GDPR-a, takvu pritužbu možete podneti (Information Commissioner’s Office). Ako se pritužba odnosi na odredbe srpskog Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, takvu pritužbu možete podneti .

Kada je od vas zatraženo da date pristanak, i dali ste pristanak, da Rivian prikuplja, koristi ili otkriva vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, možete se predomisliti i povući pristanak u bilo kom trenutku, uz obaveštavanje u razumnom roku i u skladu sa svim ugovornim ili zakonskim izuzecima, što neće biti od uticaja na zakonitost naše obrade vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao na osnovu pristanka pre povlačenja pristanka. Imajte na umu, međutim, da izmena ili povlačenje vašeg pristanka može uticati na našu mogućnost da komuniciramo sa vama i/ili da vas razmotrimo za zaposlenje, i da ćemo možda i dalje morati da čuvamo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao, kao što je navedeno u Odeljku 7 iznad.

Možete ostvariti sva prava koja imate kao lice na koje se podaci odnose tako što ćete nas kontaktirati na način naveden u Odeljku 11 u nastavku. Uzećemo u razmatranje i koordinisati ove zahteve što je pre moguće. Za početak, odgovorićemo na sve takve zahteve u roku od mesec dana ili u skladu sa primenjivim zakonima. U slučaju da ne možemo da udovoljimo zahtevu ili ne možemo da odgovorimo u tom roku, obično ćemo vam to obrazložiti. Možemo da zahtevamo određene informacije od vas kako biste nam pomogli da potvrdimo vaš identitet i vaša prava. Merodavno pravo nam može dozvoliti ili naložiti da odbijemo da vam omogućimo pristup nekim ili svim Podacima o ličnosti kandidata za posao koje imamo o vama, ili koje smo možda uništili ili izbrisali, ili kada smo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao učinili anonimnim u skladu sa našim obavezama i praksama čuvanja evidencija. Ako ne možemo da vam omogućimo pristup vašim Podacima o ličnosti kandidata za posao, obično ćemo vas obavestiti o razlozima, uz moguća zakonska ili regulatorna ograničenja.

10. IZMENE OVOG OBAVEŠTENJA

Zadržavamo pravo da ažuriramo ovo Obaveštenje u bilo kom trenutku, i daćemo vam novo Obaveštenje ako uradimo bitna ažuriranja. Ako bismo želeli da koristimo vaše prethodno prikupljene Podatke o ličnosti kandidata za posao za svrhe različite od onih o kojima smo vas obavestili u vreme prikupljanja, obavestićemo vas, i, kada je to zakonom propisano, zatražićemo vaš pristanak pre upotrebe vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao za novu ili nepovezanu svrhu. Možemo da obrađujemo vaše Podatke o ličnosti kandidata za posao bez vašeg znanja ili pristanka samo kada je to dozvoljeno ili potrebno prema primenjivom zakonu ili propisu.

Poslednje ažuriranje: 10. jun 2022. godine

Stupa na snagu: 10. juna 2022. godine

11. KONTAKTIRAJTE NAS

Ako imate pitanja ili nedoumica u vezi sa našom obradom vaših Podataka o ličnosti kandidata za posao, ili sa ovim Obaveštenjem, ili biste želeli da izmenite ili povučete svoj pristanak ili ostvarite svoja prava u pogledu privatnosti, kontaktirajte nas kao što je navedeno u nastavku na osnovu vaše lokacije:

• SAD/Ostali: Imejlom na ili poštom na Attn: Privacy Officer, 14600 Myford Road, Irvine, CA 92606.

• Kanada: Attn: Privacy Officer, imejlom na , telefonom na (844) 748-4261 ili poštom na 1038 Homer Street, Vancouver, BC V6B 2W9.

• EU/UK: Imejlom na ili pismeno na Herengracht 433, Unit 2.01 and 2.02, 1017 BR Amsterdam, The Netherlands.

• Srbija: Imejlom na ili pismeno na Rivian SE Europe d.o.o. Beograd, c/o Petrikić & Partneri AOD, u saradnji sa CMS Reich-Rohrwig Hainz, Krunska 73, 11000 Beograd, Srbija

Listu Rivian rukovalaca podataka o ličnosti u smislu primenjivih zakona o privatnosti možete pogledati .